Déclaration de protection de données

1. Principes généraux

Dans le groupe de sociétés le team sa (das team ag / le team sa / il team sa; das team Schweiz ag, personalberatung das team (Liechtenstein) ag) (ci-après : leteam), nous nous efforçons de protéger et de respecter votre confidentialité. Nous nous fondons ici sur les dispositions de la loi sur le service de l’emploi (LSE), de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) révisée, dispositions exécutoires incluses, ainsi que d’autres dispositions légales relatives à la confidentialité. A l’aide des dispositions suivantes, nous souhaitons informer nos collaborateurs, nos clients, nos candidats et les utilisateurs de notre site Internet au sujet de la protection des données chez leteam.

2. Données à caractère personnel – quelles données collectons-nous ?

Les données collectées sont exclusivement des informations nécessaires à la mise en place de nos prestations.

Nous collectons les données suivantes au sujet de nos collaborateurs : données de base, nationalité, informations concernant leur autorisation officielle à travailler en Suisse, formation, expérience professionnelle, qualifications, préférences professionnelles, données de candidature. A ces données s’ajoutent d’autres informations concernant les collaborateurs pour l’administration du personnel (horaires de travail, congés, déclarations d’accidents et de maladies, rémunération, coordonnées bancaires, numéro AVS, etc.).
Nous collectons au sujet de nos candidats que les données nécessaires en lien direct avec le poste à pourvoir (dans la location de services, y compris d'autres postes possibles) et servant effectivement au placement ou à la location des services. Il s’agit ici entre autres des données suivantes : données de base/données personnelles, formation, expérience professionnelle, qualifications, préférences professionnelles (notamment les attentes, objectifs, la rémunération, le lieu de travail, etc.), données de candidature (notamment les certificats, références, le CV, une photo), données d’utilisation ou de gestion (notamment l’adresse IP, le nom du fichier consulté, la date et l’heure de la consultation, la quantité de données transmises, la notification de succès de la consultation, le navigateur Internet et le domaine dont émane la requête).
Nous collectons au sujet des utilisateurs des services d’information les données fournies par l’utilisateur lors de son inscription. Dans la mesure où vous consultez notre site Internet, nous pouvons collecter certaines données, notamment : des données de localisation et de trafic, d’historique web, le contenu des questionnaires et formulaires de contact ainsi que diverses données de communication telles que les contenus que vous consultez (liste non exhaustive).
Afin de parvenir à une meilleure compréhension des utilisateurs de notre site Internet en tant que groupe, nous collectons des informations au sujet de tous les utilisateurs du site Internet sous une forme synthétisée (ces dernières ne contiennent aucune information permettant une identification des différentes personnes).
Dans la mesure où vous entrez en contact avec nous par voie électronique, nous pouvons enregistrer la correspondance en question.

3. Données à caractère personnel – comment/pour quelle finalité vos données sont-elles utilisées ?

leteam peut être amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel aux finalités suivantes :

afin de pouvoir adapter au mieux nos contenus et prestations à vos préférences ;
afin de collecter des références (confirmées par écrit) auprès de vos anciens employeurs et d’autres personnes mentionnées dans les références, nécessaires à des fins de traitement des relations commerciales ;
afin de vous informer par e-mail, par téléphone ou par courrier des prestations que nous proposons ;
afin de vous fournir d’autres prestations (notamment des offres de postes à pourvoir, l’envoi de newsletters, l’envoi d’informations au sujet des événements à venir, versements des salaires) ;
afin de vous assister dans le cadre de la préparation, de la publication et de l’amélioration des contenus et prestations pouvant se révéler importants pour vous ;
afin de garantir que les contenus et prestations à disposition sur notre site Internet vous soient proposés sur votre ordinateur sous la forme la plus efficace ;
afin de vous permettre, si vous le souhaitez, d’utiliser des fonctionnalités interactives ;
afin de continuer à développer et à améliorer notre site Internet, nos contenus, nos prestations et nos systèmes.

4. Obligation de renseignement – transmission des données à des tiers

En l’absence d’un intérêt privé prépondérant, les données peuvent être transmises sur demande écrite et fondée à des autorités compétentes en matière d’autorisation, à des commissions paritaires, ainsi qu’à d’autres organes de l’administration publique, dans la mesure où ces données seront utilisées dans le cadre de l’exécution de leurs obligations légales. Seule les données nécessaires aux finalités en question seront communiquées. Tous les collaborateurs de leteam sont par ailleurs soumis au secret professionnel envers les tiers et ne divulguent aucune donnée ni information sans autorisation.
Des données relatives à la profession peuvent être communiquées à des tiers à l’intérieur du pays ou à l’étranger dans le cadre du placement et de la location de personnel. Les tiers en question incluent notamment des sociétés ou prestataires en relation avec leteam et qui fournissent les services d’applications informatiques, ou encore des sociétés qui prennent part à des procédures nécessaires à la mise en place des prestations contractuelles de leteam (notamment des prestataires de paiement). Si, à cette occasion, des données sont également traitées en dehors de l'UE ou de l'EEE, nous procédons à une évaluation préalable des risques et examinons si nous pouvons prendre des mesures techniques supplémentaires pour protéger les données personnelles.
Nous souhaitons vous signaler que toutes nos filiales travaillent en réseau et que votre dossier peut donc être consulté par d’autres conseillers.ères de notre entreprise. Dans la mesure où cela est nécessaire à la mise en œuvre de nos prestations, nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel ainsi que d’autres informations au sujet de vos qualifications professionnelles à nos clients. Le cas échéant, leteam décide seule si les données doivent être transmises en l’état ou sous forme partiellement ou totalement anonymisée. En acceptant la présente politique de confidentialité, vous déclarez consentir expressément à la présente disposition.

5. Sécurité des données

leteam s’efforce de mettre en place toutes les mesures possibles afin de prévenir tout accès aux données de nature physique ou électronique par des tiers non autorisés. Le système et les procédures font l’objet de contrôles à intervalles réguliers et au besoin d’adaptations et nous veillons à ce que des normes de sécurité élevées soient respectées. leteam tient cependant à signaler que la transmission de données en ligne (notamment dans le cadre de communications par e-mail) peut présenter des lacunes en matière de sécurité et qu’une protection infaillible des données contre tout accès par des tiers est donc impossible. Si leteam devait avoir connaissance d'un accès non autorisé par des tiers, il existe des processus standardisés pour vous en informer et pour combler les failles de sécurité le plus rapidement possible.

6. Consultation des données – suppression des données

Tous les collaborateurs et les candidats de leteam sont autorisés à consulter leur dossier personnel. La demande de consultation du dossier personnel doit être formulée par écrit. Le renseignement est gratuit et se fait dans les 30 jours. Nous vous accordons ensuite un accès à toutes les données collectées ainsi qu’à leur origine. Nous pouvons cependant également refuser cet accès, le restreindre ou le reporter dans la mesure où la législation le prévoit.
Vous pouvez à tout moment requérir par écrit la suppression totale de notre base de données. Dans la mesure où une relation de travail existe entre vous et leteam, nous nous réservons tous les droits et obligations de conservation légaux.

7. Contact pour la protection des données

Nous vous garantissons la plus grande précaution et le respect des normes évoquées ci-avant dans le cadre de la manipulation de vos données à caractère personnel. Le délégué à la protection des données de leteam est Monsieur Thierry Ringenbach (datenschutz@team.jobs).

8. Déclaration de consentement

L’utilisateur confirme par les présentes que toutes les données qu’il a fournies sont exactes et qu’il accepte la présente politique de confidentialité. Il accorde son consentement exprès à ce que leteam traite toutes les données qu'il met volontairement à disposition et les transmettre aux employeurs/établissements d'affectation potentiels, dans la mesure et aussi longtemps que cela est nécessaire pour le placement/la location. Il autorise également leteam à requérir des renseignements auprès des personnes mentionnées dans les références. L’utilisateur prend acte qu’il est en mesure de révoquer ce consentement à tout moment par écrit.