Normativa sulla protezione dei dati

1. Principi generali

Noi del gruppo societario il team sa (das team ag / le team sa / il team sa; das team Schweiz ag, personalberatung das team (Liechtenstein) ag) (di seguito: ilteam) ci impegniamo a proteggere e rispettare la vostra privacy. Ci atteniamo alle disposizioni giuridiche della Legge sul collocamento (LC), della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) rivista, ivi comprese le disposizioni di attuazione e altre disposizioni in materia di protezione dei dati. Con le disposizioni riportate di seguito desideriamo informare i nostri collaboratori, clienti, candidati e utenti del nostro sito web in merito alla protezione dei dati attuata da ilteam.

2. Dati personali - Quali dati vengono raccolti?

I dati raccolti sono necessari esclusivamente per l'esecuzione dei nostri servizi.

Per quanto concerne i collaboratori, raccogliamo i seguenti dati: dati anagrafici, nazionalità, informazioni sul permesso ufficiale di lavoro in Svizzera, formazione, esperienza professionale, conoscenze, preferenze in materia di lavoro, dati per la candidatura. Inoltre, vengono raccolti dati aggiuntivi per l'amministrazione del personale (orari di lavoro, ferie, notifiche di infortuni e malattie, dati sulle retribuzioni, coordinate bancarie, numero AVS, ecc.).
Per quanto concerne i candidati, raccogliamo solo i dati che sono direttamente collegati alla posizione da ricoprire (nel prestito del personale, comprese eventuali ulteriori posizioni) e che sono effettivamente necessari per la selezione e il collocamento di personale fisso e temporaneo. Questi includono, ad esempio: dati anagrafici/personali, formazione, esperienze lavorative, conoscenze, preferenze relative al lavoro (ad es. aspettative, obiettivi, stipendio, luogo di lavoro, ecc.), dati relativi alla candidatura (ad es. certificati, referenze, curriculum vitae, foto), dati di utilizzo o di inventario (ad es. indirizzo IP, nome del file di accesso, data e ora di accesso, quantità di dati trasmessi, notifica di accesso riuscito, browser web e dominio richiedente).
Per quanto concerne gli utenti dei servizi di informazione, vengono memorizzati i dati forniti dall'utente durante la registrazione. Nel momento in cui si visita il nostro sito web, possiamo raccogliere alcuni dati, ad esempio i dati relativi al traffico e all'ubicazione, log web, il contenuto dei questionari e dei moduli di contatto, altri dati di comunicazione e i contenuti a cui si accede (elenco non esaustivo).
Al fine di ottenere una migliore comprensione degli utenti del nostro sito web come gruppo, raccogliamo informazioni su tutti gli utenti del sito web in forma aggregata (non contengono alcuna informazione che permetta di identificare le singole persone).
In caso di contatto per via elettronica, possiamo registrare questa corrispondenza.

3. Dati personali - Come e per quale scopo vengono utilizzati?

I dati personali possono essere raccolti ed elaborati da ilteam per le seguenti finalità:

per adattare i contenuti e i servizi in base alle vostre preferenze;
per ottenere referenze (confermate per iscritto) da ex datori di lavoro e altri referenti necessarie ai fini dell'operazione commerciale;
per informarvi sui nostri servizi via e-mail, telefono e/o posta;
per fornirvi altri servizi (es. offerte di lavoro, invio di newsletter, informazioni sui prossimi eventi, pagamento dei salari);
per aiutarci a realizzare, pubblicare e migliorare i contenuti e i servizi più importanti per voi;
per garantire che i contenuti e i servizi messi a disposizione dell'utente e del suo computer tramite il sito web siano forniti nel modo più efficiente possibile;
per consentire l'utilizzo di funzioni interattive, se lo si desidera;
per sviluppare e migliorare ulteriormente il sito web, i suoi contenuti e i nostri servizi e sistemi.

4. Obbligo di informazione - Trasmissione di dati a terzi

Se non sussiste un interesse privato prevalente, i dati possono essere comunicati, su richiesta scritta e motivata, alle autorità preposte alle autorizzazioni, alle commissioni paritetiche e ad altri organi della pubblica amministrazione, se sono finalizzati a soddisfare i requisiti di legge. Inoltre, saranno divulgati solo i dati necessari per lo scopo in questione. Altrimenti, tutti i collaboratori di ilteam sono tenuti alla riservatezza nei confronti di terzi e non possono divulgare dati o informazioni senza autorizzazione.
Solo ai fini del collocamento di personale fisso e temporaneo possono essere comunicati a terzi, in Svizzera e all'estero, i dati rilevanti dal punto di vista professionale. Tali terzi sono, ad esempio, aziende affiliate a ilteam o fornitori di servizi che offrono le applicazioni IT utilizzate o aziende che partecipano ai processi necessari per la fornitura di servizi contrattuali da parte di ilteam (ad es. prestatori di servizi di pagamento). Se ciò comporta l'elaborazione di dati al di fuori dell'UE o del SEE, effettuiamo una valutazione preventiva dei rischi e verifichiamo se possiamo adottare misure tecniche aggiuntive per proteggere i dati personali.
Vi segnaliamo che tutte le nostre filiali sono collegate in rete e che la vostra documentazione può essere visionata anche da altri consulenti della nostra azienda. Ove necessario per la fornitura dei nostri servizi, trasmetteremo i vostri dati personali e altre informazioni sulle vostre capacità professionali ai nostri clienti. Spetta esclusivamente a ilteam decidere se i dati saranno divulgati in forma completa oppure parzialmente o totalmente anonima. Accettando la presente informativa sulla privacy, l'utente concede espressamente il proprio consenso.

5. Sicurezza dei dati

ilteam si adopera per garantire che nessun accesso non autorizzato da parte di terzi possa avvenire fisicamente o in forma elettronica. Il sistema e i processi sono controllati a intervalli regolari e, se necessario, adeguati e garantiamo il mantenimento di elevati standard di sicurezza. Tuttavia, ilteam desidera sottolineare che la trasmissione di dati su Internet (ad es. la comunicazione via e-mail) può essere soggetta a vulnerabilità in termini di sicurezza e che è quindi impossibile escludere completamente che i dati siano completamente protetti dall'accesso di terzi. Nel caso in cui ilteam venga a conoscenza di accessi non autorizzati da parte di terzi, sono in atto processi standardizzati per informare l'utente e colmare le lacune di sicurezza nel più breve tempo possibile.

6. Accesso ai dati - Cancellazione dei dati

Come collaboratori o candidati di ilteam, avete il diritto di ispezionare la vostra documentazione personale. La richiesta di accesso al fascicolo personale deve essere presentata per iscritto. Le informazioni sono gratuite e vengono fornite entro 30 giorni. Vi concediamo l'accesso a tutti i dati contenuti nella raccolta dei dati, compresa la loro origine. Tuttavia, possiamo rifiutare, limitare o differire le informazioni, se previsto dalla legge.
È possibile richiedere in qualsiasi momento la cancellazione completa dal nostro database per iscritto. Tuttavia, in caso di rapporto di lavoro tra voi e il team, restano riservati tutti gli obblighi legali e i diritti di conservazione.

7. Contatto per la protezione dei dati

Garantiamo che i vostri dati personali saranno trattati con la massima cura e che saranno rispettate le norme di cui sopra. Il responsabile della protezione dei dati di ilteam è il sig. Thierry Ringenbach (datenschutz@team.jobs).

8. Dichiarazione di consenso

L'utente conferma che tutte le informazioni da lui fornite sono veritiere e che è d'accordo con le presenti disposizioni sulla protezione dei dati. Acconsente espressamente che ilteam possa trattare tutti i dati, da lui volontariamente messi a disposizione, e che possa trasmetterli a potenziali datori di lavoro/aziende di missione nella misura necessaria e per tutto il tempo necessario per il collocamento/il prestito. Inoltre, consente a ilteam di richiedere informazioni per referenze alle persone da lui indicate. L'utente prende atto che questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento per iscritto.