Do's und Dont's beim Bewerbungsdossier

Der Anfang jeder Bewerbung ist das Bewerbungsdossier. Doch wie stellen Sie die perfekten Unterlagen zusammen, welche Ihnen zu Ihrer neuen Stelle verhelfen? Was benötigen Sie und was nicht? Diese und ähnliche Fragen gehen Ihnen bestimmt durch den Kopf, sobald Sie sich wieder bei jemanden bewerben möchten. Doch ein gutes Dossier ist keine Hexerei. Solange Sie alle wichtigen Unterlagen vollständig abgeben und auf Qualität achten, kann kaum etwas schief gehen.

Aufbau

Egal ob Sie Ihre Bewerbung per Email oder per Brief versenden, die Grundsteine aller Bewerbungsdossiers sind immer die Gleichen. Mit diesen Unterlagen vermitteln Sie dem Leser einen ersten Eindruck über sich. Folgende Dokumente müssen in dieser Reihenfolge vorhanden sein:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf mit Foto
• Kopie der Diplome, Weiterbildungskurse usw.
• Kopie der letzten Arbeitszeugnisse

Optional können folgende Dokumente hinzugefügt werden, um dem Arbeitsgeber mehr Informationen über Sie zu geben und Ihre Chancen zusätzlich zu steigern:

• Kopie des Führerscheins/ Ausweise für andere Fahrzeuge
• Kopie der ID/ des Personalausweises oder der Aufenthaltsbewilligung
• Strafregisterauszug
• Referenzen; Diese können entweder im Lebenslauf angegeben oder auf Anfrage separat eingereicht werden

Bewerbung per Email

Einer der modernsten und schnellsten Wege, um sich zu bewerben, ist per Email. Doch obwohl dadurch viele Missgeschicke, welche bei Bewerbungen per Brief passieren könnten, umgangen werden, verbirgt auch diese Methode ihre Fallen. Eine häufige Problematik ist die Grösse des Anhangs. Diese sollte max. 10 MB betragen, da grössere Dateien oftmals nicht empfangen werden können. Es empfiehlt sich jedoch, bei E-Mails maximal 2 - 3 MB grosse Dateien zu versenden. Achten Sie ausserdem ebenfalls auf Ihre Email-Adresse. Diese sollte einen seriösen Eindruck machen. Adressen wie z.B. Leo<3tigerinchen@hotmail.com sind fragwürdig und zu persönlich. Die E-Mail-Adresse Ihres aktuellen Jobs zu benutzen, eignet sich auch nicht, insbesondere wenn Ihr momentanter Arbeitsgeber noch nichts von Ihren Plänen weiss.

Tricks und Tipps

Mit den folgenden Tipps können Sie zudem Ihr Bewerbungsdossier verbessern:

• Beschränken Sie sich auf die für die Stelle wichtigen Dokumente und Informationen. Der potenzielle Arbeitsgeber wird sich bei Ihnen bedanken.
• Achten Sie darauf, dass Ihre Dokumente sauber und vollständig verschickt werden.
• Legen Sie Wert darauf, dass Ihr Bewerbungsschreiben/Motivationsschreiben den allgemeinen Normen entspricht, auch wenn es sich um eine Bewerbung per Internet handelt.
• Eine Bewerbung, bei der man klar einen roten Faden sieht, ist eine gute Bewerbung. Ein logischer Ablauf vereinfacht es Ihrem potenziellem Arbeitsgeber, den Überblick zu behalten und schafft einen guten Eindruck.
• Speichern Sie alles (auch Onlinebewerbungen mithilfe von Screenshots) auf Ihrem PC. Referenznummern oder Texte können damit schnell wiederhergestellt werden, falls beim Versand doch etwas schief gehen sollte.