1. Principi generali

Il gruppo societario il team sa (das team ag / le team sa / il team sa; das team Schweiz ag, personalberatung das team (Liechtenstein) ag) (di seguito: ilteam) si impegna a proteggere e rispettare la vostra sfera privata.

Ilteam si attiene alle disposizioni della Legge sul collocamento (LC), della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) nella sua versione rivista, comprese le relative disposizioni di attuazione, nonché alle ulteriori normative applicabili in materia di protezione dei dati.

La presente informativa è volta a fornire informazioni al personale, alla clientela, alle persone candidate nonché alle utenti e agli utenti del sito web e dei servizi online in merito al trattamento dei dati da parte di ilteam.

2. Dati personali – Quali dati vengono raccolti?

Vengono raccolti esclusivamente i dati necessari alla fornitura dei nostri servizi.

Dati relativi al personale

Sono raccolti in particolare:
dati anagrafici, nazionalità, informazioni relative al permesso ufficiale di lavoro in Svizzera, formazione, esperienza professionale, competenze, preferenze professionali e dati di candidatura.

A tali informazioni si aggiungono i dati necessari per l’amministrazione del personale (orari di lavoro, ferie, notifiche di infortunio o malattia, dati salariali, coordinate bancarie, numero AVS, ecc.).

Dati relativi alle persone candidate

Sono raccolti esclusivamente i dati direttamente collegati alla posizione da ricoprire (nell’ambito del prestito di personale anche per eventuali ulteriori posizioni idonee) e necessari al collocamento o al prestito di personale.

Tra questi rientrano in particolare:
dati anagrafici/personali, formazione, esperienze professionali, competenze, preferenze lavorative (ad es. aspettative, obiettivi, salario, luogo di lavoro), documentazione di candidatura (certificati, referenze, curriculum vitae, fotografia), nonché dati di utilizzo o tecnici (indirizzo IP, nome del file consultato, data e ora dell’accesso, volume dei dati trasmessi, conferma di accesso riuscito, browser utilizzato e dominio di provenienza della richiesta).

Dati relativi alle utenti e agli utenti dei servizi informativi

Vengono memorizzati i dati forniti in fase di registrazione.

Durante la visita del sito web possono inoltre essere raccolti determinati dati, quali dati di traffico e localizzazione, log web, contenuti di questionari e moduli di contatto, ulteriori dati di comunicazione e contenuti consultati (elenco non esaustivo).

Al fine di analizzare l’utilizzo complessivo del sito, vengono raccolti anche dati in forma aggregata, che non consentono l’identificazione di singole persone.

In caso di contatto per via elettronica, la relativa corrispondenza può essere registrata.

3. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali possono essere raccolti e trattati da ilteam per le seguenti finalità:

• adattare contenuti e servizi alle preferenze espresse;

• ottenere referenze (confermate per iscritto) da precedenti datori di lavoro o da altre persone indicate come referenti;

• fornire informazioni sui nostri servizi tramite e-mail, telefono o posta;

• erogare ulteriori servizi (offerte di lavoro, invio di newsletter, informazioni su eventi, versamenti salariali);

• predisporre, pubblicare e migliorare contenuti e servizi rilevanti;

• garantire una messa a disposizione efficiente dei contenuti del sito web;

• consentire l’utilizzo di funzionalità interattive;

• sviluppare e migliorare costantemente il sito web, i servizi e i sistemi.

4. Comunicazione dei dati a terzi

In assenza di un interesse privato prevalente, i dati possono essere comunicati, su richiesta scritta e motivata, alle autorità competenti, alle commissioni paritetiche o ad altri organi dell’amministrazione pubblica, qualora ciò sia necessario per l’adempimento di obblighi legali.

Saranno comunicati esclusivamente i dati strettamente necessari alla finalità prevista. Il personale di ilteam è vincolato all’obbligo di riservatezza e non divulga dati senza autorizzazione.

Nell’ambito del collocamento e del prestito di personale, dati rilevanti dal punto di vista professionale possono essere comunicati a terzi in Svizzera o all’estero. Tali terzi possono includere società affiliate, fornitori di servizi informatici o imprese coinvolte nell’esecuzione di obblighi contrattuali (ad esempio prestatori di servizi di pagamento).

Qualora i dati vengano trattati al di fuori dell’UE o dello SEE, viene effettuata una valutazione preventiva dei rischi e, se necessario, vengono adottate misure tecniche supplementari di protezione.

Tutte le filiali di ilteam operano in rete. La documentazione può pertanto essere consultata anche da altre persone che svolgono attività di consulenza all’interno dell’azienda.

Nella misura necessaria alla fornitura dei servizi, i dati personali e le informazioni relative alle qualifiche professionali possono essere trasmessi alla clientela. Ilteam decide se la trasmissione avvenga in forma nominativa, parzialmente anonimizzata o totalmente anonimizzata. L’accettazione della presente informativa costituisce consenso a tale trattamento.

5. Sicurezza dei dati

Ilteam adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, sia fisici sia elettronici. Sistemi e procedure sono verificati regolarmente e adeguati se necessario, al fine di garantire elevati standard di sicurezza.

Si segnala tuttavia che la trasmissione di dati tramite Internet (ad esempio tramite e-mail) può presentare vulnerabilità di sicurezza. Non può essere garantita una protezione assoluta contro accessi da parte di terzi.

In caso di accesso non autorizzato, sono previste procedure interne per informare le persone interessate e adottare tempestivamente le misure correttive necessarie.

6. Diritto di accesso e cancellazione dei dati

Le persone che intrattengono un rapporto di lavoro con ilteam o che hanno presentato una candidatura hanno il diritto di accedere ai propri dati personali.

La richiesta deve essere presentata per iscritto. L’accesso è gratuito e viene garantito entro 30 giorni. Sono comunicati tutti i dati registrati, compresa la loro origine, salvo eventuali limitazioni previste dalla legge.

La cancellazione completa dei dati può essere richiesta in qualsiasi momento per iscritto. Restano riservati gli obblighi legali di conservazione.

7. Contatto per la protezione dei dati

ilteam garantisce un trattamento diligente e conforme alle disposizioni di legge vigenti.

Responsabile della protezione dei dati presso ilteam:
Thierry Ringenbach
E-mail: datenschutz@team.jobs

8. Dichiarazione di consenso

Con l’accettazione della presente informativa si conferma che le informazioni fornite sono veritiere.

Viene espresso il consenso al trattamento dei dati messi volontariamente a disposizione e, nella misura necessaria al collocamento o al prestito di personale, alla loro trasmissione a potenziali datori di lavoro o aziende di assegnazione.

Viene inoltre autorizzata la richiesta di referenze presso le persone indicate.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta.