1. Principes généraux

Au sein du groupe de sociétés le team sa (das team ag / le team sa / il team sa ; das team Schweiz ag, personalberatung das team (Liechtenstein) ag) (ci-après : leteam), nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée.

Nous nous fondons sur les dispositions de la loi sur le service de l’emploi (LSE), de la loi fédérale révisée sur la protection des données (LPD), y compris ses dispositions d’exécution, ainsi que sur d’autres dispositions légales applicables en matière de protection des données.

Par la présente déclaration, nous informons les membres du personnel, la clientèle, les personnes candidates ainsi que les utilisatrices et utilisateurs de notre site Internet et de nos services en ligne au sujet du traitement des données chez leteam.

2. Données à caractère personnel – Quelles données collectons-nous ?

Les données collectées sont exclusivement celles nécessaires à la fourniture de nos prestations.

Données relatives aux membres du personnel

Nous collectons notamment les données suivantes :
données de base, nationalité, informations relatives à l’autorisation officielle de travailler en Suisse, formation, expérience professionnelle, qualifications, préférences professionnelles et données de candidature.

À ces données s’ajoutent les informations nécessaires à l’administration du personnel (horaires de travail, congés, déclarations d’accidents ou de maladies, rémunération, coordonnées bancaires, numéro AVS, etc.).

Données relatives aux personnes candidates

Nous collectons uniquement les données en lien direct avec le poste à pourvoir (dans le cadre de la location de services, y compris pour d’autres postes potentiellement appropriés) et nécessaires au placement ou à la location de services.

Il s’agit notamment des données suivantes :
données de base/données personnelles, formation, expérience professionnelle, qualifications, préférences professionnelles (telles que attentes, objectifs, rémunération, lieu de travail), données de candidature (certificats, références, CV, photographie), ainsi que données d’utilisation ou techniques (adresse IP, nom du fichier consulté, date et heure de consultation, volume de données transmises, confirmation de consultation réussie, navigateur Internet, domaine d’origine de la requête).

Données relatives aux utilisatrices et utilisateurs des services d’information

Nous enregistrons les données fournies lors de l’inscription.

Lors de la consultation de notre site Internet, certaines données peuvent également être collectées, notamment : données de trafic et de localisation, historiques web, contenus des questionnaires et formulaires de contact, autres données de communication ainsi que contenus consultés (liste non exhaustive).

Afin d’analyser l’utilisation globale du site, des données sont également collectées sous forme agrégée. Ces données ne permettent pas d’identifier des personnes individuelles.

En cas de prise de contact par voie électronique, la correspondance peut être enregistrée.

3. Finalités du traitement des données

leteam peut collecter et traiter des données à caractère personnel aux finalités suivantes :

• adapter au mieux nos contenus et prestations aux préférences exprimées ;

• recueillir des références (confirmées par écrit) auprès d’anciens employeurs ou d’autres personnes de référence ;

• informer par e-mail, téléphone ou courrier au sujet de nos prestations ;

• fournir d’autres services (offres d’emploi, newsletters, informations sur des événements, versements de salaires) ;

• préparer, publier et améliorer les contenus et prestations pertinents ;

• garantir une mise à disposition efficace des contenus du site Internet ;

• permettre l’utilisation de fonctionnalités interactives ;

• développer et améliorer en continu notre site Internet, nos prestations et nos systèmes.

4. Transmission des données à des tiers

En l’absence d’un intérêt privé prépondérant, des données peuvent être transmises, sur demande écrite et motivée, aux autorités compétentes, commissions paritaires ou autres organes de l’administration publique, lorsque cela est nécessaire à l’exécution de leurs obligations légales.

Seules les données strictement nécessaires à la finalité concernée sont communiquées. Par ailleurs, l’ensemble du personnel de leteam est soumis au secret professionnel et ne divulgue aucune donnée sans autorisation.

Dans le cadre du placement et de la location de personnel, des données professionnelles peuvent être transmises à des tiers en Suisse ou à l’étranger. Ces tiers peuvent inclure des sociétés affiliées, des prestataires informatiques ou des entreprises participant à l’exécution des obligations contractuelles (par exemple des prestataires de paiement).

Lorsque des données sont traitées en dehors de l’UE ou de l’EEE, une évaluation préalable des risques est réalisée et des mesures techniques supplémentaires sont examinées si nécessaire.

Toutes les filiales de leteam fonctionnent en réseau. Les dossiers peuvent ainsi être consultés par d’autres personnes exerçant une activité de conseil au sein de l’entreprise.

Dans la mesure nécessaire à la fourniture des prestations, des données personnelles et informations relatives aux qualifications professionnelles peuvent être transmises à la clientèle. leteam décide si la transmission s’effectue de manière nominative, partiellement anonymisée ou totalement anonymisée. L’acceptation de la présente déclaration vaut consentement à cette transmission.

5. Sécurité des données

leteam met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’empêcher tout accès non autorisé, qu’il soit physique ou électronique. Les systèmes et procédures sont régulièrement contrôlés et adaptés si nécessaire afin de maintenir un niveau de sécurité élevé.

Il est toutefois rappelé que la transmission de données sur Internet (notamment par e-mail) peut comporter des risques de sécurité. Une protection absolue contre tout accès par des tiers ne peut être garantie.

En cas d’accès non autorisé constaté, des procédures internes sont prévues afin d’informer les personnes concernées et de remédier rapidement aux failles de sécurité.

6. Droit d’accès et suppression des données

Toute personne ayant une relation de travail avec leteam ou ayant déposé une candidature dispose d’un droit d’accès à ses données personnelles.

La demande doit être formulée par écrit. L’accès est gratuit et fourni dans un délai de 30 jours. Les données enregistrées ainsi que leur origine sont communiquées, sous réserve des limitations prévues par la loi.

La suppression complète des données peut être demandée à tout moment par écrit. Les obligations légales de conservation demeurent réservées.

7. Contact en matière de protection des données

Nous garantissons un traitement diligent et conforme aux dispositions légales applicables.

La personne déléguée à la protection des données chez leteam est :
Thierry Ringenbach
E-mail : datenschutz@team.jobs

8. Déclaration de consentement

En acceptant la présente déclaration, il est confirmé que les informations fournies sont exactes.

Un consentement exprès est accordé à leteam pour traiter les données transmises volontairement et, dans la mesure nécessaire au placement ou à la location de services, les transmettre à des employeurs ou établissements d’affectation potentiels.

leteam est également autorisé à solliciter des renseignements auprès des personnes mentionnées comme références.

Ce consentement peut être révoqué à tout moment par écrit.