Firmenbeschreibung
dasteam ag gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 28 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik, Industrie.
Für unseren Kunden suchen wir einen neuen Teamplayer per sofort oder nach Vereinbarung.
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Stellenbeschreibung
- Mithilfe im Ein- und Austrittsprozess (Checklisten, Vertrags-/Dokumentenvorlagen, Erstellung/Versand von Unterlagen)
- Pflege der Personaldossiers (digital/physisch), Ablage, Aktualisierung von Stammdaten
- Erstellung von Bestätigungen und Schreiben nach Vorlage (z. B. Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnisse nach Vorgabe, Bescheinigungen)
- Meldungen an Versicherungen/Behörden vorbereiten nach Vorgabe (z. B. Unfall-/KTG-Meldungen, Mutationen)
- Organisation von internen HR-Unterlagen (Formulare, Merkblätter, Vorlagen) und Versand an Mitarbeitende
- Allgemeine HR-Korrespondenz und Ansprechperson für einfache Anfragen (Weiterleitung komplexer Fälle an HR-Leitung)
Mitarbeit im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Debitorenrechnungen und administrative Nachverfolgung
- Erstellung von Offerten nach Vorgabe (Erfassung, Formatierung, Versand, Ablage)
- Administration rund um das Versicherungswesen (Bearbeitung Schadenfälle, Mutationen, Korrespondenz, Ablage)
Wir erwarten
- Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss u/o eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter*in Personalwesen
- Du bringst Praxiserfahrung in der HR-Administration mit; Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
- Du verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in der MS-Office Palette und bringst vorzugsweise mehrjährige Abacus-Erfahrung mit
- Deine stilsicheren Deutschkenntnisse setzt du mündlich und schriftlich gerne ein
- Du hast eine zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise und bist eine vertrauensvolle, flexible und teamfähige Persönlichkeit
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Familiärer Unternehmenskultur mit gemeinsamen Anlässen
- Attraktive Benefits
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne berücksichtigen, aus administrativen Gründen jedoch nicht zurückschicken können.
Dieses Inserat wurde unter https://www.team.jobs/4zmaui publiziert.
Arbeitsort
Zofingen (4800 Oftringen)Stellenart
Try & HireKontakt
dasteam agRingstrasse 15
4600 Olten
Fabian Bättig Tel.: +41 62 205 60 20 f.baettig@team.jobs
