1. Allgemeine Grundlagen

Wir von der Unternehmensgruppe das team ag (das team ag / le team sa / il team sa; das team Schweiz ag, personalberatung das team (Liechtenstein) ag) (im Folgenden: dasteam) sind bestrebt, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren.

Wir orientieren uns an den gesetzlichen Bestimmungen des Arbeitsvermittlungsgesetzes (AVG), des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) samt Ausführungsbestimmungen sowie weiteren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Mit den nachfolgenden Bestimmungen informieren wir unsere Mitarbeitenden, Kundschaft, sich bewerbende Personen sowie Nutzerinnen und Nutzer unserer Website und Onlinedienste über den Datenschutz bei dasteam.

2. Personendaten – Welche Daten werden erhoben?

Es werden ausschliesslich Angaben erhoben, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.

Daten von Mitarbeitenden

Wir erheben folgende Daten:
Stammdaten, Staatsangehörigkeit, Angaben zur behördlichen Bewilligung zur Arbeitsaufnahme in der Schweiz, Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse, berufsbezogene Präferenzen sowie Bewerbungsdaten.

Hinzu kommen weitere Daten für die Personaladministration (z. B. Arbeitszeiten, Ferien, Unfall- und Krankheitsmeldungen, Lohndaten, Bankdaten, AHV-Nummer usw.).

Daten von sich bewerbenden Personen

Es werden ausschliesslich Daten erhoben, die in direktem Zusammenhang mit der zu besetzenden Stelle stehen (im Personalverleih gegebenenfalls auch für weitere passende Stellen) und für die Vermittlung oder den Verleih erforderlich sind.

Dazu gehören insbesondere:
Stammdaten/Personalien, Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse, berufsbezogene Präferenzen (z. B. Erwartungen, Ziele, Gehalt, Arbeitsort), Bewerbungsunterlagen (z. B. Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto) sowie Nutzungs- oder Bestandsdaten (z. B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain).

Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Informationsdiensten

Es werden jene Daten gespeichert, die bei der Registrierung angegeben werden. Beim Besuch unserer Website können zudem bestimmte Daten erhoben werden, etwa Datenverkehrs- und Standortdaten, Webprotokolle, Inhalte von Fragebögen und Kontaktformularen, sonstige Kommunikationsdaten sowie Inhalte, auf die zugegriffen wird (Aufzählung nicht abschliessend).

Zur besseren Analyse der Nutzung unserer Website werden Informationen in zusammengefasster Form erhoben. Diese enthalten keine Angaben, die eine Identifizierung einzelner Personen ermöglichen.

Bei elektronischer Kontaktaufnahme kann die entsprechende Korrespondenz gespeichert werden.

3. Personendaten – Wie und wofür werden die Daten verwendet?

Personendaten können von dasteam zu folgenden Zwecken erhoben und bearbeitet werden:

• Zur bestmöglichen Anpassung von Inhalten und Dienstleistungen an individuelle Präferenzen

• Zur Einholung schriftlich bestätigter Referenzen bei ehemaligen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern sowie Referenzpersonen

• Zur Information per E-Mail, Telefon oder Post über unsere Dienstleistungen

• Zur Erbringung weiterer Dienstleistungen (z. B. Stellenangebote, Newsletter-Versand, Informationen zu Veranstaltungen, Lohnauszahlungen)

• Zur Erstellung, Veröffentlichung und Optimierung relevanter Inhalte und Dienstleistungen

• Zur effizienten Bereitstellung von Website-Inhalten

• Zur Nutzung interaktiver Funktionen

• Zur Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Website, Inhalte und Systeme

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Sofern kein überwiegendes Privatinteresse besteht, dürfen Daten auf schriftliches und begründetes Gesuch hin gegenüber Bewilligungsbehörden, paritätischen Kommissionen sowie weiteren Organen der öffentlichen Verwaltung bekannt gegeben werden, sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Es werden ausschliesslich jene Daten weitergegeben, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind. Im Übrigen unterstehen sämtliche Mitarbeitenden von dasteam der gesetzlichen Schweigepflicht.

Zum Zweck des Personalverleihs und der Personalvermittlung können berufsrelevante Daten an Dritte im In- und Ausland weitergegeben werden. Dazu gehören beispielsweise mit dasteam verbundene Gesellschaften oder Dienstleistungsunternehmen (z. B. IT-Anbieter oder Zahlungsdienstleister).

Sollten Daten ausserhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden, erfolgt vorgängig eine Risikoabschätzung sowie die Prüfung zusätzlicher technischer Schutzmassnahmen.

Alle Filialen von dasteam sind untereinander vernetzt. Dossiers können daher auch von weiteren beratenden Personen innerhalb des Unternehmens eingesehen werden.

Soweit zur Leistungserbringung erforderlich, werden Personendaten und Informationen zu beruflichen Qualifikationen an Kundinnen und Kunden weitergeleitet. Dasteam entscheidet dabei, ob Daten offen, teilweise oder anonymisiert übermittelt werden. Mit Annahme dieser Datenschutzbestimmungen wird das entsprechende Einverständnis erteilt.

5. Datensicherheit

dasteam trifft sämtliche angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, um unbefugten physischen oder elektronischen Zugriff zu verhindern. Systeme und Prozesse werden regelmässig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor Zugriff durch Dritte kann nicht garantiert werden.

Im Falle eines unbefugten Zugriffs bestehen standardisierte Prozesse, um betroffene Personen zu informieren und Sicherheitslücken schnellstmöglich zu schliessen.

6. Einsicht und Löschung von Daten

Personen, die bei dasteam tätig sind oder sich beworben haben, haben Anspruch auf Einsicht in ihre Personendaten. Das Gesuch ist schriftlich einzureichen. Die Auskunft erfolgt kostenlos und innerhalb von 30 Tagen.

Es wird Einsicht in sämtliche gespeicherten Daten einschliesslich deren Herkunft gewährt, sofern keine gesetzliche Einschränkung besteht.

Eine vollständige Löschung der Daten kann jederzeit schriftlich beantragt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

7. Kontakt Datenschutz

Im Umgang mit Personendaten garantiert dasteam grösste Sorgfalt und die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Datenschutzbeauftragter von dasteam ist Herr Thierry Ringenbach
E-Mail: datenschutz@team.jobs

8. Einverständniserklärung

Mit Zustimmung zu diesen Datenschutzbestimmungen wird bestätigt, dass alle gemachten Angaben wahrheitsgetreu sind.

Es wird die ausdrückliche Zustimmung erteilt, dass dasteam freiwillig zur Verfügung gestellte Daten bearbeiten und – soweit für die Vermittlung oder den Verleih erforderlich – an potenzielle Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber bzw. Einsatzbetriebe weiterleiten darf.

Zudem wird dasteam berechtigt, Referenzauskünfte bei angegebenen Referenzpersonen einzuholen.

Dieses Einverständnis kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.