Descrizione dell'impresa
dasteam ist genau der richtige Ansprechpartner für dich. Wir blicken auf ein über 35-jähriges Bestehen auf dem Markt der Personaldienstleister in der Schweiz zurück und gehören heute zu den führenden Unternehmen in der Branche. Durch unsere hohe Kundenorientierung und einem hervorragend ausgebauten Netzwerk versuchen wir stets, für Unternehmen sowie Stellensuchende die optimale Vermittlung anzubieten.
Descrizione del lavoro
Zur Unterstützung des Vertragsmanagements unserer Kundschaft suchen wir eine engagierte und sorgfältige Persönlichkeit. In dieser Funktion leistest du einen wichtigen Beitrag zur Vorbereitung der Migration unserer Vertragsdatenbank in das neue System S4 «Servicevertrag». Dabei arbeitest du mit physischen und digitalen Vertragsdokumenten und stellst sicher, dass unsere Dokumentation vollständig und qualitativ einwandfrei ist.
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
- Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter Kriterien
- Abgleich der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) gespeicherten PDF-Dateien
- Qualitätskontrolle der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Standards
- Scannen fehlender oder qualitativ unzureichender Dokumente sowie Ablage im DMS
- Vorbereitung der geprüften physischen Dokumente für die Vernichtung
- Unterstützung bei der stichprobenartigen Qualitätskontrolle der digitalen Ablage
- Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenverwaltung
Requisiti
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Matura
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine schnelle und sichere Lesefähigkeit
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt im Umgang mit physischen und digitalen Dokumenten
- Analytisches Denkvermögen und ein gutes Auge für Details
- Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z. B. PDF-XChange Editor) und Dokumentenmanagementsystemen
- Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bei Bedarf Unterstützung einzuholen
- Freude an konzentrierter und teilweise repetitiver Arbeit
Offriamo
- Mitarbeit in einem spannenden Digitalisierungs- und Migrationsprojekt
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Bedeutung für die Qualität unserer Vertragsdaten
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Moderner Arbeitsplatz in Zürich
- Befristete Anstellung bis Sommer 2027 mit Option auf Verlängerung
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne berücksichtigen, aus administrativen Gründen jedoch nicht zurückschicken können.
Dieses Inserat wurde unter https://www.team.jobs/139p7f publiziert.
Luogo di lavoro
Zürich (8048 Zürich)Tipo di lavoro
Impiego temporaneoContatti
dasteam agArchstrasse 12
8400 Winterthur
Simon Keller Tel.: +41 52 544 23 44 s.keller@team.jobs
